Lücke in Nummernserie der gebuchten Verkaufsrechnungen

Hallo zusammen,

unserer Debitorenbuchhaltung ist aufgefallen, dass es eine Lücke in den gebuchten Verkaufsrechnungen gibt.


Ich habe in folgenden Tabellen nach der betroffenen Rechnungsnummer gesucht: (jedoch ohne Erfolg)

Wertposten: Value Entry (5802)
Debitorenposten: Cust. Ledger Entry (21)
Verkaufskopf: Sales Header (36)
Verkaufszeilen: Sales Line (37)


In der Tabelle Permissions (2000000005) habe ich geprüft, ob bestimmte Nutzer / Benutzergruppen LÖSCHEN-Recht auf die Verkaufsrechnungsköpfe haben. Dies ist aber nicht der Fall.
Nun stelle ich mir 3 Fragen:

1. Hat jemand einen Tipp, wo ich weiterforschen kann?

2. Nehmen wir an, dass die betroffene Nummer 1500 lautet. Besteht außerdem evtl. die Möglichkeit, in der Nummernserie geb.Verkaufsrechnung einfach "letzte Nummer verwendet" auf 1499 zu setzen und bspw. über Verkaufsrechnung einen Beleg mit dieser Nr zu erstellen, der die Lücke schließt?

3. Wie kann man die Ursache ausmachen um den Fehler zukünftig abzustellen?

Hallo,

hast du auch schon in den gebuchten Rechnungen geschaut?

Es muss nicht zu jeder Rechnung einen Debitorenposten geben.

Filter mal den Verkaufskopf das Feld "Buchungsnr." auf deine fehlende Rechnungsnummer.

Benutzt ihr Nummernserien übergreifend. D.h die Rechnungsnummer wird auch als Gutschriftsnummer benutzt?

Gruß Fiddi

Es kann auch sein das es noch offene ungebuchte Rechnungen existieren, die bereits eine Rechnungsnummern zugewiesen haben?!

Es kann auch sein das es noch offene ungebuchte Rechnungen existieren, die bereits eine Rechnungsnummern zugewiesen haben?!

Genau das ist die Buchungsnummer

Gruß Fiddi

Hallo zusammen,

besten Dank, ich habe die betroffene Rechnungsnr in der Tbl Sales Header gefunden und wir konnten den Vorgang abschließen.

Habt ihr Ideen, wie man der Ursache der "Anbuchung" auf die Schliche kommen kann?

Wir nutzen im Verkauf Warenausgänge, d.h. aus Verkaufsaufträgen werden Warenausgänge über die verfügbaren Positionen erzeugt,
zu denen via "liefern und fakturieren" die geb. Verkaufslieferung & geb. Verkaufsrechnung erzeugt werden.

...Habt ihr Ideen, wie man der Ursache der "Anbuchung" auf die Schliche kommen kann?...

Meistens ist eine Fehlermeldung schuld. Sowas wie "Lagerbestand nicht vorhanden" oder eine Tabellensperre.

Guten Morgen zusammen,

heute melde ich mich mit einer Lücke in der Nr.Serie unserer gebuchten Verkaufsgutschriften.
In der Tabelle Verkaufsköpfe / Sales Header ist die Nummer nicht auffindbar, auch nicht in den anderen Tabellen wie 6660 (Return Receipt Header)

Verkaufsgutschriften werden bei uns in der Regel über -> Verkaufsreklamation -> liefern und fakturieren erstellt.

Hat jemand eine Idee?

gelöschter Beleg?
...also ungeb. gelöschter Beleg ....

gelöschter Beleg?
...also ungeb. gelöschter Beleg ....

Achtung: auch im (fast) aktuellen BC wird nur geprüft, ob der Beleg gedruckt wurde. (TESTFIELD("No. Printed");)

Das sagt mir jetzt beides nicht wirklich was.
Wir haben prinzipiell keine User mit dem Recht gebuchte Belege zu löschen.

....
http://www.msdynamics.de/viewtopic.php?f=36&t=20574

das sollte dir weiterhelfen

Hallo zusammen,

vielen Dank, der Thread hat geholfen,
Beleg wurde gefunden und ist nun durchgebucht.