Änderungsprotokoll/Berechtigungen

Liebe alle,

ich bin relativ neu in der NAV-Welt und darf mir gerade in sehr kurzer Zeit viel Wissen einverleiben ,-)
Leider scheint mir die vorhandene Dokumentation sehr spärlich zu sein, die online-Hilfe schneidet jedenfalls alle Themen nur an.

Um im Finanz-Bereich operativ arbeiten zu können, muss ich ja diverse Protokollierungen vornehmen und darf bestimmte Berechtigungen nicht vergeben.
Aus meinem "früheren SAP-Leben kenne ich, daß ich diese Protokollierungen auf Knopfdruck aktivieren kann und mir ein Basissatz an Berechtigungen vorgegeben wird,
der eben diese bestimmte Berechtigungen auschliesst.

Dies hätte ich auch in NAV erwartet, konnte dies aber nicht finden. Hilfe wie gesagt nur begrenzt vorhanden.

Ich haber unserem Partner gesagt, daß ich von ihm erwarte, daß er die entsprechenden Einstellungen vornimmt (oder zumindest Empfhlungen abgibt) - leider Fehlanzeige, dies müsse der Kunde erledigen.

Auf meinen Vorschlag, dann konsequent ALLE Änderungen zu protokollieren sagte er, dies würde die Performance des Systems verringern.

Nun bin ich ein bisschen verloren und wiess nicht mehr ein noch aus.

Kann hier jemand helfen? Gibt es vielleicht doch Standard-Protokollieungen, die ich anschalten kann?

Freue mich über jeden Support.

Danke,

Stefan

Über die Berechtigungssätze kannst du den Zugriff für Benutzern oder Benutzergruppen steuern. Du definierst hier im Grunde, auf welche Tabellen und Felder ein Benutzer wie zugreifen darf. Es gibt für den Standard bereits vordefinierte Berechtigungssätze. Ob die aber out-of-the-box direkt passen, wage ich zu bezweifen.
Du kannst dir aber selbst solche Permisson-Sets aufzeichnen https://totovic.com/2015/10/13/automatic-recording-permissions-in-nav-2016/
Am besten setzt du dich oder einen Key-User vor das System und lässt ihn alles machen, was er machen darf.

Das Änderungsprotokoll kannst du dir selbst über Änderungsprotokollposten einrichten. Du definierst hier die Tabelle und die Feldnummer. Diese Änderungen werden dann in dieser Tabelle mitgeloggt. Wenn du dir das selbst einrichten willst, musst du natürlich wissen, welche Felder und Tabellen du benötigst.

Am einfachsten findest du das heraus, in dem du in den entsprechenden Pages dir über "Hilfe > Über diese Seite" anzeigst. Schnell geht es mit dem Shortcut "Strg + Alt + F1". Hier siehst bei Sourcetable in Klammern die Tabellennummer und bei den Feldern in Klammern die Feldnummer. Diese Felder definierst du dann in der Einrichtung der Änderungsprotokollposten.

Hallo,

Auf meinen Vorschlag, dann konsequent ALLE Änderungen zu protokollieren sagte er, dies würde die Performance des Systems verringern.

Da hat euer Partner allerdings recht. Das Problem ist dabei eher weniger die Performance, als der Speicherbedarf der Änderungsposten. Die Größe des Änderungsprotokolls kann nach kurzer Zeit schon die aller Nutzdaten zusammen überschreiten. Daher solltest du dir sehr genau überlegen was du wirklich protokollieren willst/musst.

Gruß Fiddi

Hallo,

da beim Protokollieren der Datenänderungen über die Änderungsprotokollposten auch der jeweils ausführende User protokolliert wird, musst du die Einrichtung des Änderungsprotokolls ggf. mit eurem Betriebsrat abstimmen bzw. von diesem absegnen lassen (sofern bei euch ein Betriebsrat existiert).

...Ich haber unserem Partner gesagt, daß ich von ihm erwarte, daß er die entsprechenden Einstellungen vornimmt (oder zumindest Empfhlungen abgibt) - leider Fehlanzeige, dies müsse der Kunde erledigen.
Auf meinen Vorschlag, dann konsequent ALLE Änderungen zu protokollieren sagte er, dies würde die Performance des Systems verringern.

Im Normalfall gibt es im Projekt einen Tag Schulung für den Administrator, indem beispielhaft Benutzerrechte angelegt werden.
Für die Prokollierung kommt es ja darauf an, was ihr protokolliert haben wollt. Im Normalfall sind das Stammdaten. Die entsprechenden Tabellen, kann euch euer Partner nennen.